專業(yè)翻譯公司如何確保文件保密？

專業(yè)翻譯公司如何保密？

譯象翻譯深知文件保密、隱私保護的重要性，以下是一些常見的保密舉措。

物理隔離：專業(yè)翻譯公司會通過采取物理網(wǎng)絡隔離的方式進行翻譯項目（保密要求較高、如機密或絕密項目），并安裝監(jiān)控攝像及門禁系統(tǒng)，以防止未授權的訪問。

保密協(xié)議：專業(yè)的翻譯公司在合作前與客戶簽訂保密協(xié)議（一般金額1k元以下的項目不單獨簽訂保密協(xié)議，可作保密書面承諾），明確我方保密義務和責任。

保密信息歸還或銷毀：客戶在收到翻譯文稿后，可書面通知我方刪除所有與該翻譯項目相關的敏感數(shù)據(jù)及文件資料，并發(fā)送相關的刪除截圖作為佐證。

項目人員保密培訓：我司定期對合作譯員、項目相關人員進行保密培訓及教育，譯員一經(jīng)錄用即簽訂保密協(xié)議，明確保密義務及職責，若有泄密行為將被永遠列入人員庫黑名單，不再錄用。

關鍵信息處理：對于關鍵信息類、敏感機密類文件，我司建議客戶來稿前通過替換數(shù)據(jù)、圖片、圖表、結論、摘要等重要信息來確保不泄密。

知情范圍：翻譯項目啟動、譯前處理、翻譯實施、譯后編排等環(huán)節(jié)，我司將嚴格控制知情范圍，非項目相關人員無權查看翻譯相關文稿。要求試譯但蕞終未能合作的客戶，我司亦將立即刪除所有源文件及譯稿。

保密權限管理及監(jiān)控：我司采用人員訪問權限限制，加密技術、數(shù)據(jù)備份等舉措，確保無賬號權限的人員無法直接訪問保密數(shù)據(jù)。另外，公司所有工作機都會記錄和監(jiān)控保密信息的訪問記錄，一旦發(fā)生泄密，可隨時調取訪問日志進行問責和處理。

綜上所述，專業(yè)翻譯公司會通過上述措辭來確保信息的保密性，如需了解具體保密協(xié)議內容，歡迎來電問詢。